畫(huà)冊/宣傳冊是企業(yè)、團體機構對外宣傳自身文化、業(yè)務(wù)信息、服務(wù)、形象及產(chǎn)品特點(diǎn)的廣告媒介，畫(huà)冊/宣傳冊的設計是以有效傳播為導向的視覺(jué)傳達藝術(shù)。畫(huà)冊/宣傳冊幾乎是每個(gè)企業(yè)都會(huì )用到的廣告宣傳工具，特別對那些廣告費用預算較少的企業(yè)，畫(huà)冊承載著(zhù)企業(yè)更多的期望。高品質(zhì)高質(zhì)量的畫(huà)冊可以提升企業(yè)形象，促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。因此，企業(yè)都需要設計畫(huà)冊來(lái)宣傳自己的品牌，建立本企業(yè)獨特的企業(yè)文化。那么設計師怎樣實(shí)現畫(huà)冊設計與制作？筆者認為主要體現在以下幾個(gè)方面：

畫(huà)冊設計的首要任務(wù)

整體“策劃”是畫(huà)冊設計的首要任務(wù)。畫(huà)冊策劃時(shí)應遵循三個(gè)原則：一是原創(chuàng )，指內容的真實(shí)性，是本企業(yè)實(shí)實(shí)在在的東西而不是虛構、借用或抄襲其它企業(yè)的內容。二是識別，指內容的典型性，挖掘本企業(yè)獨具特色的東西，有個(gè)性區別于同類(lèi)行業(yè)，凸顯企業(yè)的與眾不同。三是結構，指編排的合理性，對企業(yè)的資料進(jìn)行研究分析，選出必要的有代表性的信息及圖片進(jìn)行編排設計，使表達的內容有主次、有層次、有秩序展示。這樣策劃設計出來(lái)的畫(huà)冊給人以藝術(shù)的感染、實(shí)力的展現、精神的呈現，而不是枯燥的文字和呆板的圖片的組合。

合理的內容結構編排

首先，在安排畫(huà)冊結構之前要清楚是設計企業(yè)形象畫(huà)冊還是企業(yè)產(chǎn)品畫(huà)冊。如果是設計企業(yè)形象畫(huà)冊的通常要體現企業(yè)的企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展定位、企業(yè)性質(zhì)等，重點(diǎn)是以形象為主、產(chǎn)品為輔。如果是設計產(chǎn)品畫(huà)冊必須準確傳達產(chǎn)品的功能、特性、用途、服務(wù)等，同時(shí)給受眾帶來(lái)卓越的視覺(jué)感受，進(jìn)而獲得在選購和使用之后的價(jià)值提升。

其次，根據畫(huà)冊主題思想及在整體觀(guān)念指導下進(jìn)行結構安排，企業(yè)畫(huà)冊設計的一般習慣是先總后分，這就是業(yè)內常見(jiàn)到的畫(huà)冊多將企業(yè)介紹放在前面的緣故。這樣編排的好處是先讓閱讀者對企業(yè)有一個(gè)整體概貌的了解，然后再深入了解各個(gè)部分。在畫(huà)冊有了整體結構安排后，就可以在其中進(jìn)行內容的輸入了，如將領(lǐng)導關(guān)懷、董事長(cháng)致辭、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)歷程、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)管理、組織結構、產(chǎn)品展示、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)支持、企業(yè)文化、服務(wù)理念、人力資源、福利待遇、未來(lái)展望等企業(yè)相關(guān)內容分塊輸入。這其中，信息的正確與否和定位是否恰當將決定畫(huà)冊設計的成敗。當然，具體內容要根據不同企業(yè)的實(shí)際情況而進(jìn)行不同策劃編排才能具有企業(yè)的獨特個(gè)性。

有效的畫(huà)冊設計步驟

順利完成畫(huà)冊設計項目是設計師和客戶(hù)的共同追求，這需要設計師和客戶(hù)之間的有效溝通和相互配合。一般需要做好以下幾點(diǎn)

前期準備

一是收集信息，也就是指設計的前期調研階段。主要包括對客戶(hù)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)，消費者等情況的調研。以信息的采集為主，調研應做到客觀(guān)，全面、充分。二是收集素材，尋找、收集用于表達信息的素材。比如收集整理公司的介紹，企業(yè)理念，企業(yè)文化，機構設置，企業(yè)定位等相關(guān)的介紹性文字、圖表和圖形圖像元素。文字資料應該是最直接、有效、簡(jiǎn)潔、貼切的。圖形圖像可以通過(guò)手繪、攝影、掃描、網(wǎng)絡(luò )下載等方式根據主題需要確定收集整理。

繪制設計稿

我們掌握了相關(guān)的一切素材資料后，畫(huà)冊設計稿的繪制是設計中重要的工作。繪制設計稿的過(guò)程實(shí)際就是我們思索的過(guò)程，許多靈感是在繪制設計稿的過(guò)程中產(chǎn)生。設計稿的繪制可以不太拘泥于形式，盡可能多繪制一些設計稿，利用多樣和隨意的設計找到合理的版式形式。

提煉并設計編排

將所繪制的設計稿擺在一起仔細琢磨，反復比較，它們會(huì )有助于你的構思逐漸趨于明朗和成熟。然后從中篩選出有價(jià)值的方案繼續深入完善。此時(shí)可以在電腦上使用設計軟件按畫(huà)冊的原大尺寸設計編排了，版面設計時(shí)要注意圖片與文字的統一、協(xié)調，色彩要和諧。若有把握不準的地方可以找些相應的資料作參考，如表現技巧，圖片處理、文字造型、色彩調性等，這些都關(guān)系到畫(huà)冊的成敗，要用心設計，但絕對不能抄襲。另外，封面是畫(huà)冊的臉面，是重點(diǎn)設計的對象，因此要精心構思，巧妙安排。

提案并確定設計風(fēng)格

畫(huà)冊設計的提案是提交給客戶(hù)不同設計風(fēng)格的方案，為企業(yè)尋找設計成品的最佳表現方式。畫(huà)冊的提案一般是把封面、封底及部分內頁(yè)的設計風(fēng)格提供給客戶(hù)挑選，以節約后期設計時(shí)間。畫(huà)冊設計風(fēng)格的前期確定，將起到事半功倍的作用。如果在設計過(guò)程中頻繁更改設計風(fēng)格和設計要求，肯定會(huì )浪費雙方大量的時(shí)間和精力，甚至會(huì )對雙方合作氛圍造成不必要的負面影響。因此，一定要在設計工作全面開(kāi)展之前將設計風(fēng)格盡早確定下來(lái)。

畫(huà)冊正稿的電腦制作

據客戶(hù)已認可的設計稿進(jìn)行畫(huà)冊正稿制作，常用的電腦制作軟件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在這個(gè)階段要認真仔細推敲版式中每一個(gè)視覺(jué)元素，文字字體和大小、圖片的位置、版式整體色彩等。制作要求執行完美，盡量避免出現圖文疏漏或文字錯誤帶來(lái)的不必要損失。筆者認為畫(huà)冊正稿制作時(shí)要注意以下幾點(diǎn)

①確定畫(huà)冊的開(kāi)本。畫(huà)冊的開(kāi)本是指畫(huà)冊的成品尺寸，即指畫(huà)冊的每P（Page）的大小。一般畫(huà)冊常用的開(kāi)本為16開(kāi),即210mm x 285mm。

②設定圖片分辨。為了確保圖片輸出印刷的清晰效果，畫(huà)冊中使用的所有圖片分辨率都應該在300dpi以上。

③預留出血位。當設計的作品需要將圖像或者色塊放在頁(yè)面邊緣的時(shí)候，需要將置入的圖片或色塊的面積放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。預留出血位的目的是避免在裁切的時(shí)候造成露底色（白邊）的現象，裁多了會(huì )切掉版面內容，成品變小，所以留出“出血位”，是畫(huà)冊正稿制作過(guò)程中必須要做的工作。

④設定印刷色彩模式。CMYK模式也稱(chēng)作印刷色彩模式，顧名思義就是用來(lái)印刷的。所以畫(huà)冊正稿制作時(shí)要把圖片及把文件的格式設定為CMYK色彩。另外，顏色的準確設定般需要設計師查看標準的色標，以色標上的參數為準。顏色設定值不能低于5%，以免顏色無(wú)法顯現。

⑤制作工藝版。畫(huà)冊常用的工藝有燙金、燙銀、過(guò)膠、UV、激凸、激凹和壓紋等。工藝多用在封面及封底上，內頁(yè)用得較少。不是所有畫(huà)冊設計都要采用工藝，需要按照客戶(hù)的預算及設計師的整體設計構思去制作工藝。一般采用一種工藝，正稿制作時(shí)要多制作一個(gè)工藝版。

畫(huà)冊輸出印刷前校對

畫(huà)冊正稿制作完后要進(jìn)行校對，現在較多的設計師把畫(huà)冊用數碼直印出來(lái)，然后進(jìn)行對畫(huà)冊中的文字、色彩和圖片效果進(jìn)行校對。輸出印刷前校對是必要的環(huán)節，一定要細心校對，確保畫(huà)面中無(wú)錯別字、無(wú)圖案瑕疵等問(wèn)題。一般較對檢查應該注意的事項有以下幾點(diǎn)：

①文字是否轉曲線(xiàn)，是否有爛字、移位；

②圖片是否為T(mén)IF或PSD格式存檔；

③文件及文字、色彩和圖片是否為CMYK顏色；

④圖片的分辨率是否符合輸出要求，一般分辨率為300像素/英寸；

⑤頁(yè)面里的文件尺寸是否正確；

⑥出血位是否已設定，一般留3毫米；

⑦文件是否缺圖等。

總之，在當今商務(wù)交往中，畫(huà)冊在宣傳企業(yè)形象和促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的作用越來(lái)越重要。它用最直觀(guān)的方式把企業(yè)形象及產(chǎn)品信息傳達給客戶(hù)，使客戶(hù)在短時(shí)間內對企業(yè)及產(chǎn)品有全面的了解，進(jìn)而產(chǎn)生興趣，最終促成合作。所以，畫(huà)冊設計是企業(yè)對外宣傳的必要手段，它可以提高企業(yè)士氣，提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)凝聚力，是保持企業(yè)長(cháng)遠、持續發(fā)展的利器！